Secretary

Bersama Cendana Sentosa, sebuah perusahaan yang beroperasi di industri distribusi dan logistik di Tangerang, Banten, sedang mencari seorang sekretaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah bagian penting dari operasional kami dan memerlukan seorang profesional yang dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan efisiensi dan ketelitian.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional. Kami mencari seseorang yang dapat berkomunikasi dengan baik, terorganisir dengan baik, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan teratur dan efisien.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan dan koordinasi perjalanan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas keuangan dasar, seperti pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai sekretaris di perusahaan industri distribusi atau logistik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan terorganisir dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait